« Combien coûte une caisse enregistreuse ? » La réponse tient en une fourchette large : de 19 € pour un lecteur de carte à plus de 3 000 € HT pour un pack de restaurant complet. Entre les deux, tout dépend de ce que vous mettez derrière le mot « caisse ».
Pour un petit commerce, nos relevés d’octobre 2026 donnent un budget courant de 400 à 900 € HT de matériel et de 0 à 50 € par mois de logiciel. Ce chiffre est incomplet, et c’est le piège : il manque la commission sur les paiements carte, qui représente souvent plus de la moitié du coût sur trois ans.
Tous les prix de ce guide sont hors taxes, relevés sur les pages tarifs officielles des éditeurs et chez le revendeur Retif. Les dates de relevé et les sources sont détaillées en fin de guide. Si vous préférez une réponse personnalisée, notre comparateur de caisse calcule le coût selon votre activité.
Prix d’une caisse enregistreuse : le tableau récapitulatif
| Type d’équipement | Matériel (HT) | Logiciel | Pour qui |
|---|---|---|---|
| Lecteur de carte + smartphone | 19 à 79 € | 0 € | Marché, artisan, activité mobile |
| Terminal avec caisse intégrée | 165 à 199 € | 0 € (options payantes) | Petit comptoir, food truck |
| Caisse autonome à touches | 395 à 1 250 € | Inclus | Commerce simple, habitué au clavier |
| Caisse sur tablette (iPad) | 700 à 900 € (estimé) | 0 à 79 €/mois | Boutique, salon, café |
| Caisse double écran tout-en-un | 399 à 699 € | 0 à 69 €/mois | Boutique, épicerie, café |
| Pack métier restaurant ou boulangerie | 2 000 à 3 700 € | 59 à 210 €/mois | Restaurant, boulangerie avec balance |
Relevé du 30/10/2026, sauf quatre grilles reprises de juillet 2026 (détail en fin de guide).
Les types de caisse enregistreuse et leur prix
On parle souvent de trois types de caisse : classique, tactile et mobile. Sur le marché de 2026, la frontière est plus floue, et six familles aux prix très différents se côtoient.
Le lecteur de carte relié à un smartphone : 19 à 79 € HT
C’est l’entrée de gamme. Le lecteur se connecte en Bluetooth à votre téléphone, qui fait tourner l’application de caisse gratuite. Le Square Reader coûte 19 € HT, le PayPal Reader (ex Zettle) 29 € HT pour le premier lecteur puis 79 € HT pour les suivants, le SumUp Solo Lite 34 €. Le SumUp Solo à 79 € fonctionne seul grâce à sa carte SIM.
La limite : pas de ticket imprimé sans accessoire, et un écran de téléphone vite étroit quand le catalogue dépasse quelques dizaines de produits.
Le terminal Android avec caisse intégrée : 165 à 199 € HT
Un seul appareil encaisse, affiche le catalogue et imprime parfois le reçu. Square Terminal est à 165 € HT, SumUp Terminal à 169 €, Square Handheld et PayPal Terminal à 199 € HT. C’est le bon compromis pour un comptoir étroit ou un food truck qui veut un catalogue lisible.
La caisse autonome à touches : 395 à 1 250 € HT
La caisse « à l’ancienne », avec clavier physique et tiroir intégré, existe toujours. Chez Retif, la Techfive ECR 76 est à 395 € HT, l’ECR 100 avec tiroir à 649,99 € HT, et l’ECR 200 livrée avec son logiciel à 1 249,99 € HT. Elle convient à un commerce au catalogue court qui ne veut pas d’abonnement. Pour la gestion de stock ou les statistiques détaillées, elle montre vite ses limites.
La caisse sur tablette : 700 à 900 € HT de matériel (estimé)
C’est la configuration la plus répandue dans les boutiques et les cafés. Le prix se reconstitue pièce par pièce : un iPad d’entrée de gamme vendu 509 € TTC chez Apple (424 € HT), un support Square Stand à 139 € HT ou équivalent, un pack tiroir-caisse, imprimante et lecteur de codes-barres autour de 175 € HT. Total : un peu plus de 700 € HT, hors logiciel et hors terminal de paiement. Avec un iPad plus grand ou des accessoires de marque, on atteint vite 900 €. Pour choisir entre tablette et caisse tout-en-un, voyez notre guide de la caisse enregistreuse tactile.
La caisse double écran tout-en-un : 399 à 699 € HT
Un écran côté commerçant, un écran côté client, le paiement intégré. La Caisse SumUp est affichée 399 € HT, et ses kits avec imprimante, tiroir ou lecteur de codes-barres vont de 549 à 649 € HT. Le Square Register coûte 699 € HT, payable en 12 mensualités de 59 € HT à 0 % TAEG. Les revendeurs proposent aussi des caisses Android génériques, comme le pack Sunmi D3 mini à 512,65 € HT chez Retif : vérifiez qu’un écran client est inclus si vous en voulez un.
Le pack métier restaurant ou boulangerie : 2 000 à 3 700 € HT
Dès qu’il faut une balance connectée, un écran cuisine ou plusieurs postes, les prix changent d’échelle. Chez Toporder, le pack caisse mobile avec imprimante et tiroir est à 1 599 € et le pack double écran avec balance connectée à 3 699 € (relevé juillet 2026). Chez Retif, les packs restaurant Techfive vont de 2 081,54 € à 3 134,99 € HT. Les caisses à monnayeur automatique, qui rendent la monnaie seules, se vendent sur devis et coûtent plusieurs milliers d’euros (estimation).
Le prix du logiciel de caisse : de 0 à plus de 200 € par mois
C’est le poste qui varie le plus, parce qu’il suit directement vos besoins. La quasi-totalité des solutions de notre relevé fonctionne en abonnement mensuel. La licence achetée une fois survit surtout sur les caisses autonomes, où le logiciel est livré avec la machine.
| Niveau | Prix | Exemples relevés | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 €/mois | SumUp, Square, PayPal POS, Hiboutik, shopcaisse (100 tickets/mois) | Encaissement, catalogue, rapports simples. Chez les fintechs, vous payez la commission carte |
| Entrée de gamme | 15 à 60 €/mois | Hiboutik Premium 16,90 € HT, Shopify dès 27 €, Tactill 39 et 59 € (29 et 49 € en annuel), shopcaisse 29 et 49 €, SumUp Caisse Plus 49 € | Stock, fiches clients, fidélité, export comptable |
| Complet | 60 à 120 €/mois | Square Plus 69 € (59 € en restauration), Clictill 59 à 99 €, Toporder 59 à 114 €, Lightspeed dès 89 €, Innovorder dès 79 €, Zelty 89 € | Plan de salle, envoi en cuisine, multi-postes, modules métier |
| Sur mesure | 120 à 210 €/mois et plus | Zelty avec livraison et commande en ligne (208 €), Shopify POS Pro (+79 € par point de vente), multi-sites sur devis | Plusieurs établissements, livraison, bornes |
Attention au prix d’appel car il cache souvent des modules : chez Zelty, chaque écran de caisse supplémentaire ajoute 39 € HT par mois, et chez Clictill la gestion de stock coûte 21 € par mois et par magasin. Ensuite, « gratuit » ne veut pas dire la même chose partout. Hiboutik est gratuit et sans commission après une mise en production de 29,90 € HT, payée une fois, mais vous fournissez votre propre terminal de paiement. SumUp, Square et PayPal POS sont gratuits parce qu’ils se rémunèrent sur chaque paiement carte. Notre guide du logiciel de caisse gratuit détaille ces différences.
Le prix du matériel et des accessoires
Au-delà de l’écran principal, une caisse de comptoir s’accompagne de périphériques. Voici les prix relevés en octobre 2026.
| Accessoire | Prix HT relevé | Utile si… |
|---|---|---|
| Tiroir-caisse | 47 à 70 € (Retif, modèles Geon et génériques) | Vous encaissez des espèces |
| Pack tiroir + imprimante ticket + lecteur 2D | 174,67 € (Retif, Geon) | Vous démarrez une caisse sur tablette |
| Douchette lecteur de codes-barres | 99 € (Retif) | Votre catalogue dépasse une centaine de références |
| Support iPad avec paiement intégré | 139 € (Square Stand) | Vous encaissez sur iPad au comptoir |
| Lecteur de carte | 19 à 79 € (Square, PayPal, SumUp) | Vous voulez accepter la carte sans TPE bancaire |
| Terminal de paiement autonome | 165 à 199 € (Square, SumUp, PayPal) | Vous encaissez sans smartphone |
| iPad d’entrée de gamme | 424 € (509 € TTC, Apple) | Votre logiciel tourne sur iPad |
La commission sur les paiements carte
C’est le poste le plus souvent négligé, et pourtant le plus lourd : mal négociée, la commission alourdit vite la facture. Les tarifs relevés en octobre 2026 :
| Solution | Commission carte | Frais fixes |
|---|---|---|
| SumUp sans abonnement | 1,75 % | 0 € |
| SumUp Paiements Plus | 0,89 % | 19 €/mois (189 €/an en annuel) |
| Square | 1,65 % (+1,5 % pour les cartes émises hors UE et EEE) | 0 € |
| PayPal POS (ex Zettle) | 1,75 % | 0 € |
| TPE bancaire | 0,4 à 1,5 % négocié | Location 15 à 50 €/mois + passerelle 5 à 20 €/mois |
Un exemple concret : une boutique qui encaisse 8 000 € par mois en carte paie 140 € de commission mensuelle à 1,75 %, soit 1 680 € par an. C’est bien plus que n’importe quel abonnement logiciel de notre tableau. Avec Paiements Plus, la même boutique paie 19 € d’abonnement et 71,20 € de commission : 90,20 € par mois, soit près de 600 € d’économie annuelle.
Le point d’équilibre de cet abonnement : 19 € divisés par l’écart de commission (0,86 point) donnent environ 2 200 € encaissés par mois. SumUp annonce de son côté un seuil de 2 600 €. Au-dessus de 10 000 € mensuels, l’éditeur propose des tarifs sur mesure.
Face à une banque, la comparaison dépend de votre taux négocié. Nous avons fait le calcul complet palier par palier dans notre comparatif TPE bancaire ou fintech : en dessous de 5 000 € par mois, la fintech est généralement moins chère, et au-delà de 10 000 €, un bon taux bancaire reprend l’avantage.
Les tarifs de 13 solutions de caisse, relevés en 2026
Ce tableau rassemble les grilles publiques des solutions que nous suivons. Les liens mènent à nos avis détaillés. Prix HT sauf mention contraire.
| Solution | Logiciel | Matériel d’entrée | Paiement carte |
|---|---|---|---|
| SumUp | 0 € (Caisse Plus 49 €/mois) | Solo Lite 34 €, Solo 79 €, Caisse 399 € | 1,75 % ou 0,89 % avec Paiements Plus |
| Square | 0 € (Plus 69 €/mois par point de vente, 59 € en restauration) | Reader 19 €, Terminal 165 €, Register 699 € | 1,65 % |
| PayPal POS (ex Zettle) | 0 € | Reader 29 € (1er lecteur), Terminal 199 € | 1,75 % |
| Hiboutik | 0 € après 29,90 € HT de mise en production, ou 16,90 € HT/mois | Votre PC ou tablette | Votre TPE |
| shopcaisse | 0 € (100 tickets), 29, 49, 69 ou 119 €/mois | Vendu à part | Votre TPE ou shopcaisse pay |
| Tactill | 39, 59 ou 79 €/mois sans engagement (29, 49 ou 69 € en annuel), +39 € par caisse supplémentaire | iPad et accessoires à part | Votre TPE |
| Clictill | 59 €/mois (Essentielle), 99 €/mois (Liberté, sans engagement) | PC ou tablette à part | Votre TPE |
| Shopify POS | Abonnement Shopify dès 27 €/mois, POS Pro +79 €/mois par point de vente (facturation annuelle) | À part | Shopify Payments |
| Toporder | 59, 99 ou 114 €/mois | Pack mobile 1 599 €, pack balance 3 699 € | Votre TPE ou TPE connecté |
| L’Addition | Dès 49 €/mois, dès 85 €/mois avec matériel | Inclus dans la formule à 85 € | L’Addition Pay+ (taux sur devis) |
| Lightspeed Restaurant | 89 €/mois (1 licence), 159 € (2), 249 € (3) | À part | Lightspeed Payments |
| Zelty | 89 €/mois, +39 € par écran supplémentaire | Non fourni, installation en option | Votre TPE |
| Techfive (chez Retif) | Intégré à la caisse | ECR 76 395 €, ECR 200 avec logiciel 1 249,99 € | Votre TPE |
Les solutions sans abonnement (SumUp, Square, PayPal POS) ont le ticket d’entrée le plus bas, mais leur coût grimpe avec votre chiffre d’affaires. Les logiciels restaurant (L’Addition, Lightspeed, Zelty) coûtent plus cher au mois, et deux d’entre eux ne publient pas leur taux de commission.
Acheter, payer en plusieurs fois ou louer sa caisse ?
La manière de payer change le prix final autant que le choix du modèle.
| Mode | Exemple relevé | Avantage | Point de vigilance |
|---|---|---|---|
| Achat comptant | Kit de caisse SumUp 599 € HT | Le moins cher sur la durée, le matériel vous appartient | Sortie de trésorerie immédiate |
| Paiement en plusieurs fois | Square Register : 12 × 59 € HT à 0 % TAEG | Sans intérêts, trésorerie préservée | Proposé surtout par les fabricants, sur des montants plafonnés (29 à 1 500 € chez Square) |
| Abonnement tout compris | L’Addition dès 85 €/mois (logiciel + iPad + imprimante + TPE) | Un seul interlocuteur, aucune avance de trésorerie | Coût total supérieur, vérifier ce qui se passe à la résiliation |
| Location financière | Souvent 48 à 63 mois irrévocables | Aucune avance | Contrat avec un organisme financier, non résiliable, sans option d’achat |
La location financière mérite un avertissement. Le commercial parle d’un loyer (69 € HT par mois, par exemple), jamais du total. Sur 63 mois, ce loyer représente 4 347 € HT pour un matériel qui se trouve souvent sous les 1 500 € à l’achat, et qui ne vous appartiendra pas à la fin. Multipliez toujours le loyer par le nombre d’échéances avant de signer, et lisez notre guide sur la location de caisse enregistreuse pour repérer les clauses qui piègent (durée irrévocable, absence d’option d’achat, indemnité de résiliation).
Le coût réel d’une caisse sur 3 ans, par profil
Pour comparer des offres qui ne se ressemblent pas (achat, abonnement, commission), il faut tout additionner sur une même durée. Nous avons retenu trois ans, une durée raisonnable pour du matériel de caisse. La formule :
Coût sur 3 ans = matériel + (abonnements mensuels × 36) + (CA carte mensuel × taux de commission × 36)
Hypothèses communes : prix HT relevés le 30/10/2026, abonnements sans engagement au tarif mensuel, consommables et installation exclus. Pour le TPE bancaire, nous reprenons les hypothèses de notre comparatif banque ou fintech : 45 € par mois de location et de passerelle, 0,8 % de commission négociée.
Food truck ou marché : 3 000 € encaissés par mois en carte
| Configuration | Matériel | Abonnements (36 mois) | Commission (36 mois) | Total 3 ans | Par mois |
|---|---|---|---|---|---|
| SumUp Solo, sans abonnement | 79 € | 0 € | 1 890 € | 1 969 € | 55 € |
| SumUp Solo + Paiements Plus | 79 € | 684 € | 961 € | 1 724 € | 48 € |
| Square Terminal | 165 € | 0 € | 1 782 € | 1 947 € | 54 € |
| TPE bancaire loué | 0 € | 1 620 € | 864 € | 2 484 € | 69 € |
À ce volume, les écarts restent faibles : moins de 250 € sur trois ans entre les trois fintechs. Le choix se fait plutôt sur l’usage (terminal autonome en 4G ou impression du reçu). Le TPE bancaire est pénalisé par ses frais fixes, qui pèsent lourd quand le volume est modeste. Pour ce profil, notre guide du logiciel de caisse pour food truck va plus loin.
Boutique de quartier : 8 000 € encaissés par mois en carte
| Configuration | Matériel | Abonnements (36 mois) | Commission (36 mois) | Total 3 ans | Par mois |
|---|---|---|---|---|---|
| Kit de caisse SumUp, sans abonnement | 599 € | 0 € | 5 040 € | 5 639 € | 157 € |
| Kit de caisse SumUp + Paiements Plus | 599 € | 684 € | 2 563 € | 3 846 € | 107 € |
| Kit SumUp + Paiements Plus + Caisse Plus (stock avancé) | 599 € | 2 448 € | 2 563 € | 5 610 € | 156 € |
| Square Register, logiciel gratuit | 699 € | 0 € | 4 752 € | 5 451 € | 151 € |
| Tactill Professionnel sur iPad + TPE bancaire | 600 € (estimé) | 3 744 € | 2 304 € | 6 648 € | 185 € |
C’est le profil où l’abonnement qui réduit la commission change le plus la donne : près de 1 800 € d’écart sur trois ans entre les deux premières lignes, pour le même matériel. Rester à 1,75 % sur ce volume est l’erreur la plus coûteuse du tableau. Ajouter des fonctions de gestion (Caisse Plus chez SumUp, Tactill Professionnel) fait remonter la facture de 1 800 à 2 800 € : à vous de juger si le suivi de stock vous fait gagner autant. Notre guide du logiciel de caisse pour boutique aide à trancher.
Restaurant : 25 000 € encaissés par mois en carte
| Configuration | Matériel | Abonnements (36 mois) | Commission (36 mois) | Total 3 ans | Par mois |
|---|---|---|---|---|---|
| Kit de caisse SumUp + Caisse Plus + Paiements Plus | 599 € | 2 448 € | 8 010 € | 11 057 € | 307 € |
| Zelty (licence + prise de commande) + TPE bancaire à 0,8 % | 1 000 € (estimé) | 5 508 € | 7 200 € | 13 708 € | 381 € |
| Zelty + TPE bancaire à 0,5 % | 1 000 € (estimé) | 5 508 € | 4 500 € | 11 008 € | 306 € |
Pour Zelty, le matériel estimé comprend deux iPad et un pack imprimante et tiroir. L’installation et la formation, facturées en option par l’éditeur, ne sont pas comptées.
À ce volume, chaque dixième de point de commission pèse 900 € sur trois ans : négocier son taux bancaire compte davantage que le choix du logiciel.
Le logiciel restaurant spécialisé coûte plus cher au mois, mais il apporte l’envoi en cuisine, la gestion des modificateurs et le suivi par serveur, que la caisse généraliste couvre moins finement. Nous détaillons ces différences dans notre guide du logiciel de caisse pour restaurant. Au-dessus de 10 000 € mensuels, SumUp propose aussi des tarifs sur mesure, ce qui peut faire baisser la première ligne.
Pour un calcul avec vos propres chiffres, notre comparateur intègre la commission dans le coût annuel.
Les coûts cachés à vérifier avant de signer
Dans les grilles de notre relevé, le prix affiché sur la page tarifs est rarement le prix payé :
- Installation et formation : facturées en option chez Zelty, non incluses dans les formules Premium et Platinum de Clictill.
- Poste ou écran supplémentaire : +39 € HT par mois par écran de caisse chez Zelty, abonnement par caisse chez Clictill au-delà de la formule Essentielle.
- Modules : stock à 21 € par mois et par magasin chez Clictill, livraison à 59 € et commande en ligne à 60 € par mois chez Zelty.
- Quota de tickets : la formule gratuite de shopcaisse s’arrête à 100 tickets par mois.
- Lecteur supplémentaire : le premier PayPal Reader coûte 29 € HT, les suivants 79 € HT.
- Passerelle monétique : 5 à 20 € par mois en plus de la location d’un TPE bancaire.
- Cartes étrangères : +1,5 % chez Square sur les cartes émises hors UE et EEE, un vrai sujet pour une boutique touristique.
- Engagement : chez Clictill, seule la formule Liberté à 99 € par mois est présentée comme sans engagement (demandez la durée des autres), et Innovorder engage sur 36 mois pour obtenir le tarif réduit.
- Rouleaux de tickets et renouvellement du matériel : faibles au mois, absents de nos calculs, mais à budgéter au-delà de trois ans.
Posez une question simple au vendeur : « Quel sera le montant total facturé la première année, matériel, abonnements, installation et commission compris ? » Une réponse floue est déjà une information.
Caisse enregistreuse d’occasion : bonne affaire ou piège ?
Les annonces de caisses d’occasion à 100 ou 200 € sont tentantes. Tout dépend de ce que vous achetez.
Le matériel neutre s’achète sans risque d’occasion. Tiroir-caisse, imprimante thermique, douchette, iPad : ces appareils ne portent aucune obligation fiscale. Vérifiez simplement leur compatibilité avec le logiciel que vous comptez utiliser.
La caisse livrée avec son logiciel demande plus de prudence. Si vous êtes assujetti à la TVA et encaissez des particuliers, votre système doit être conforme, et vous devez pouvoir présenter une attestation en cas de contrôle. Cette attestation individuelle est établie par l’éditeur au nom de l’entreprise qui utilise le logiciel : celle du vendeur ne vous couvre pas. Avant d’acheter, contactez l’éditeur et demandez-lui s’il peut vous en délivrer une pour la version installée. Sans cette garantie, l’économie de quelques centaines d’euros vous expose à une amende de 7 500 € par système non conforme. Les règles sont détaillées dans notre article sur la caisse enregistreuse obligatoire.
Prix HT, TVA et fiscalité : ce que coûte vraiment votre caisse
Le prix affiché n’est pas forcément ce que la caisse coûte à votre entreprise.
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous la récupérez : le prix HT est votre vrai coût. C’est pour cette raison que ce guide raisonne en HT.
Si vous êtes micro-entrepreneur en franchise de TVA, vous payez la TVA sans la récupérer : ajoutez 20 % à tous les prix de ce guide. Bonne nouvelle en contrepartie, tant que vous restez en franchise, vous n’avez pas d’obligation de logiciel de caisse certifié.
Côté impôt, les abonnements, les loyers et les commissions sont des charges déductibles. Le matériel acheté s’amortit en principe sur plusieurs années, mais l’administration admet que les matériels et outillages dont la valeur unitaire ne dépasse pas 500 € HT soient passés directement en charges, et la même tolérance vaut pour les logiciels achetés (BOFiP, BOI-BIC-CHG-20-30-10, § 20 et 40). Un lecteur de carte, un terminal ou un tiroir-caisse entrent dans ce cas. Pour un matériel composé de plusieurs éléments, le seuil s’apprécie sur le prix de l’ensemble : un kit de caisse vendu 599 € HT d’un bloc ne peut donc pas en profiter. Votre expert-comptable confirmera le traitement adapté à votre situation.
Comment payer le juste prix
Partez de votre volume carte, pas du prix du matériel. C’est lui qui décide de la formule la moins chère. Sous 2 000 € par mois, une solution sans abonnement suffit. Au-dessus, calculez l’intérêt d’un abonnement à commission réduite ou d’un taux bancaire négocié.
Commencez simple, ajoutez des fonctions quand elles manquent. Payer 49 € par mois de gestion de stock pour 40 références n’a pas de sens. La plupart des éditeurs de notre relevé permettent de changer de formule sans engagement.
Additionnez sur trois ans avant de signer. Une offre à 0 € par mois peut coûter plus cher qu’une offre à 49 €, et inversement. Le tableau de coût réel plus haut vous donne la méthode.
Méfiez-vous des contrats longs démarchés. Un loyer mensuel qui paraît indolore peut dépasser trois fois la valeur du matériel.
Pour choisir un modèle précis, consultez notre comparatif du meilleur logiciel de caisse.
Notre relevé de prix : sources, dates et limites
Les tarifs de ce guide ont été relevés le 30 octobre 2026 sur les pages tarifs officielles de SumUp, Square, PayPal, shopcaisse, Tactill, Clictill, Shopify, Toporder, Hiboutik et Lightspeed, sur la boutique en ligne de Retif et sur l’Apple Store.
Quatre grilles ne sont pas publiées en ligne à cette date et sont reprises de nos avis de juillet 2026 :
- Zelty ne publie pas ses tarifs. Sa grille de licences (89 € HT de base, 39 € par écran supplémentaire, options) nous a été communiquée par un commerçant qui l’utilise.
- Innovorder vend uniquement sur devis. Le point d’entrée d’environ 79 € HT par mois est celui relevé par Mobile Transaction, il dépend des modules et de la durée d’engagement.
- L’Addition : formules relevées sur sa page de prix en juillet 2026. Fin octobre, cette page ne montre plus de montants, seulement un configurateur de devis.
- Toporder : les abonnements ont été revérifiés le 30 octobre, mais les prix des packs matériel (1 599 € et 3 699 €) datent de juillet 2026 et ne figurent plus sur sa page tarifs.
Les calculs de coût sur trois ans reposent sur des prix HT, des abonnements mensuels sans engagement et trois volumes carte types. Ils ne remplacent pas un calcul avec vos propres chiffres.
Questions fréquentes
Quel est le prix moyen d’une caisse enregistreuse ?
D’après nos relevés d’octobre 2026, un petit commerce s’équipe avec 400 à 900 € HT de matériel et 0 à 50 € par mois de logiciel, commission carte en plus. Un simple lecteur de carte suffit dès 19 à 79 € HT. Un restaurant ou une boulangerie avec une configuration complète dépasse facilement 2 000 € HT de matériel et 60 € par mois de logiciel.
Quels sont les 3 types de caisse enregistreuse ?
On distingue classiquement la caisse autonome à touches (dès 395 € HT), la caisse tactile sur tablette ou écran (400 à 900 € HT de matériel pour une installation simple) et l’encaissement mobile sur terminal ou smartphone (19 à 199 € HT). En pratique, les caisses double écran tout-en-un (399 à 699 € HT) et les packs métier pour restaurant ou boulangerie (2 000 à 3 700 € HT) forment deux familles à part.
Quelle est la meilleure caisse enregistreuse pas chère ?
Pour un petit volume, une solution sans abonnement : logiciel gratuit, lecteur de carte à moins de 80 € HT et commission autour de 1,65 à 1,75 %. Dès 2 200 à 2 600 € encaissés par mois en carte, un abonnement qui réduit la commission devient moins cher. Pour gérer un stock sans payer de commission sur les ventes, Hiboutik reste gratuit avec votre propre terminal de paiement.
Quel est le prix de la location d’une caisse enregistreuse ?
Les formules d’abonnement tout compris (logiciel et matériel) démarrent autour de 85 € par mois chez L’Addition pour la restauration. Les contrats de location financière proposés en démarchage engagent souvent sur 48 à 63 mois : à 69 € HT par mois sur 63 mois, vous payez 4 347 € HT pour un matériel qui en vaut souvent moins de 1 500 à l’achat. Multipliez toujours le loyer par le nombre d’échéances avant de signer.
Vaut-il mieux acheter sa caisse ou payer au mois ?
Pour le matériel, l’achat revient presque toujours moins cher sur trois ans, surtout que plusieurs fabricants proposent le paiement en plusieurs fois sans intérêts (Square Register en 12 mensualités de 59 € HT). Le logiciel, lui, se paie désormais au mois chez la quasi-totalité des éditeurs. La location n’a de sens que si elle inclut une maintenance réelle et reste résiliable.
Une caisse certifiée NF525 coûte-t-elle plus cher ?
Non. La conformité est incluse dès les logiciels gratuits sérieux comme Hiboutik, et aucun éditeur de notre relevé ne la facture en option. Le prix dépend des fonctions (stock, plan de salle, multi-sites). Une caisse non conforme expose en revanche à une amende de 7 500 € par système d’encaissement.
Peut-on acheter une caisse enregistreuse d’occasion ?
Oui pour le matériel neutre : tiroir-caisse, imprimante, douchette, iPad. C’est plus délicat pour une caisse livrée avec son logiciel, car l’attestation de conformité est établie par l’éditeur au nom de l’entreprise qui l’utilise. Celle du vendeur ne vous couvre pas : demandez à l’éditeur s’il peut vous en délivrer une pour la version installée avant d’acheter.
Sources et références
- SumUp : grille tarifaire (commission, Paiements Plus, Caisse Plus)
- SumUp : Caisse et kits de caisse
- Square : tarifs France
- Square : matériel (Reader, Terminal, Stand, Register)
- PayPal POS (ex Zettle) : tarifs
- shopcaisse : tarifs
- Tactill : prix
- Clictill : tarifs
- Shopify POS : tarification
- Hiboutik : options payantes (Premium, multi-boutiques)
- Hiboutik : réponses écrites à nos questions (e-mail du 13 novembre 2026), pour la mise en production
- Toporder : tarifs
- L’Addition : configurateur de devis (grille relevée en juillet 2026)
- Mobile Transaction : avis et prix Innovorder (point d’entrée à 79 €/mois)
- Zelty : grille tarifaire non publique, communiquée par un commerçant utilisateur en juillet 2026 (détail dans notre avis Zelty)
- Lightspeed Restaurant : tarifs
- Retif : caisses enregistreuses et accessoires
- Apple : prix de l’iPad
- BOFiP-Impôts : BOI-BIC-CHG-20-30-10, dépenses d’acquisition de biens de faible valeur
Comment nous avons construit ce guide
Les solutions que nous citons ont été retenues après le même travail de comparaison que nos avis, à partir des mêmes critères :
- Les tarifs et les commissions de paiement
- Les conditions contractuelles (engagement, résiliation)
- Le matériel et sa compatibilité
- Les fonctionnalités clés du métier
- Le reporting et les statistiques de vente
- Les intégrations (comptabilité, e-commerce, outils tiers)
- La prise en main et l’ergonomie
- Le support client
Nous écartons volontairement les solutions qui ne répondent pas au besoin traité ici, et nous précisons, pour chacune de celles que nous gardons, à qui elle ne convient pas. Les tarifs et les conditions sont relevés sur les pages officielles des éditeurs, à la date indiquée en tête d’article et hors promotion temporaire : un prix peut avoir changé depuis, vérifiez-le avant de vous engager.
Pour aller au-delà des fiches produit, nous acquérons une expérience concrète de chaque solution à travers ses démonstrations, ses vidéos produit et des prises en main directes.
Notre travail d'évaluation comprend :
- Analyse du marché. Suivi des tendances et du positionnement de chaque éditeur sur un marché français en pleine évolution.
- Comparaison fonctionnelle. Mise en regard des fonctions clés face aux principales solutions concurrentes.
- Analyse tarifaire. Estimation du coût total de possession (logiciel, matériel, commissions de paiement), hors promotions temporaires.
- Expérience d’utilisation. Évaluation de l’ergonomie, de la fluidité des parcours et de la courbe d’apprentissage.
- Étude des intégrations. Compatibilité avec la comptabilité, l’e-commerce et les logiciels tiers.
- Revue de conformité. Vérification de la certification NF525 et des obligations liées à la loi anti-fraude à la TVA de 2018.
Certains éditeurs nous versent une commission d'affiliation ou participent aux frais de test. Cela ne change ni la grille, ni la note, ni le verdict.
L’auteur de l’article
Ronald Bocaly est un professionnel du commerce et du numérique, particulièrement attentif aux enjeux d’encaissement et de gestion des petits commerces. Depuis six ans, il aide les indépendants et les TPE à s’y retrouver dans le choix de leurs outils de caisse et de paiement, avec une conviction simple : un commerçant bien informé fait un meilleur choix, et pilote sa boutique plus sereinement.
Il dirige aussi NerdyWeb, un studio qui crée des sites, des boutiques en ligne et des automatisations pour les commerçants. Besoin d’un professionnel pour mener votre projet de site ou de vente en ligne ? Écrivez-lui directement.
Découvrir NerdyWebSur La Caisse Idéale, il décortique les logiciels de caisse, les terminaux de paiement, la conformité NF525, les commissions et les conditions contractuelles. Ces derniers mois, il s’est concentré sur l’évaluation et la comparaison des solutions du marché, pour aider chaque commerce à trouver l’outil réellement adapté à son métier.
Diplômé d’un bachelor en informatique (computer science) obtenu aux États-Unis, il excelle à rendre limpides des sujets techniques et à interroger éditeurs comme commerçants pour en tirer des enseignements concrets. Ses analyses prennent plusieurs formes : avis détaillés, comparatifs par secteur et guides pratiques, toujours dans un langage accessible.
En savoir plus sur notre méthode et notre indépendance →
Merci. Qu'est-ce qui vous a manqué ?